Dafür suchen wir Dich

• Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten wie z.B. Schriftverkehr, Einkauf, Datenpflege und hilfst bei der Digitalisierung der Prozesse im Office Management mit
• Du kümmerst Dich um Anfragen im Bereich Facility Management, die Beauftragung externer Gewerke und die termingerechte Erledigung
•  Du bist die Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Gebäudefragen
• Du organisierst und betreust die Gästebetreuung bei Meetings, unterstützt das Eventteam bei Mitarbeiterevents und lässt Deiner Kreativität freien Lauf. 
• Du übernimmst eigene Projekte

Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement und/oder Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen und im Office Management; idealerweise eine Datenschutzausbildung
• Mit deinen guten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel meisterst Du deinen Büroalltag
• Du bist kommunikationsstark in alle Richtungen und hast ein Gespür für die eigene Rolle im Unternehmen
• Du bist ein ausgesprochenes Organisations- und Koordinationstalent
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen prägen deine Persönlichkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
• Für den internationalen Austausch mit Kunden und Partnern sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir

• langfristige Perspektive in einem familiären und innovativen Unternehmen
• Attraktiver und moderne Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne
• gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• flache Hierarchie und eigenverantwortliches Arbeiten
• Getränke, Obst und eine betriebliche Altersversorgung

Über uns

Wir sind Pionier der Reiseversicherungsbranche und Experte für internationale Krankenversicherungen: Seit über 60 Jahren berät und betreut das Familienunternehmen DR-WALTER seine global denkenden Kundinnen und Kunden. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel. Mit dieser Einstellung konnten wir in den letzten Jahren von 90 auf 165 Beschäftigte heranwachsen. Die Globalisierung sehen wir dabei als Chance für persönliche und gesellschaftliche Entwicklung. Werde Teil unseres Teams und mache die Globalisierung auch zu deiner Zukunftsperspektive.